為了加強團委的檔案管理，對團委的工作和活動建立規范的歷史記錄，特制定團委檔案制度。
1.團委檔案由組織委員負責管理，及時收集、整理團委的文件和資料，按照要求進行分類、歸檔。
2.團委檔案應定期進行鑒別、整理，按照一定的原則、標準和方法，將檔案分為永久保管、長期保管和短期保管，剔除失去保存價值的檔案。
3.團委檔案一般不外借，特殊情況需經領導批準。檔案的借閱，應建立詳細的記錄，歸還后及時入檔。
4.定為保密范圍的檔案，應妥善保管，無主管領導批準，不得隨意借閱。
5.團委在工作活動中制定和接收的文件處理完畢后，不得由承辦人分散保存，必須由檔案管理人員整理歸檔，集中保存。.